Profilo dell’Azienda
· Nome: Ficei (Non nominiamo per questioni di privacy)
· Settore: Consulenza professionale e industriale
· Problema: Gestione inefficiente di determinati documenti in ingresso ed in uscita, difficoltà nella ricerca, e necessità di registrazione degli stessi.
La Sfida
Ficei gestiva un elevato numero di documenti cartacei in ingresso, la mancanza di un sistema centralizzato causava:
- Ritardi nei processi
- Errori nella registrazione e ricerca difficoltosa degli stessi
La Soluzione
L’azienda ha implementato un documentale integrato col software Auto-Protocol, un software di protocollo personalizzato che ha permesso:
- Digitalizzazione dei documenti con archiviazione centralizzata
- Tracciabilità di ogni documento con protocollazione automatica IN e OUT
- Archiviazione dei documento per tipologia
- Ricerca avanzata e accesso rapido ai file
I Risultati
- Risparmio di tempo nella gestione documentale
- Maggiore efficienza nei processi amministrativi
- Eliminazione degli errori umani nella protocollazione
- Maggiore sicurezza e conformità alle normative
Conclusione
Grazie all’adozione di questo software l’azienda, ha trasformato il proprio sistema documentale, aumentando la produttività e riducendo i costi operativi.
