Gestione Documentale: trasforma il flusso di lavoro della tua azienda

Soluzioni intelligenti per la gestione dei documenti che rivoluzionano il modo di lavorare

Perché la gestione documentale è cruciale per il tuo business

Nel panorama aziendale moderno, la gestione efficiente dei documenti non è più un’opzione, ma una necessità strategica. Le aziende italiane generano quotidianamente migliaia di documenti, ma senza un sistema di gestione documentale adeguato, il 40% del tempo lavorativo viene sprecato nella ricerca di informazioni.

La nostra esperienza pluriennale nel settore del document management ci ha permesso di sviluppare soluzioni all’avanguardia che rispondono a sfide concrete:

  • Riduzione immediata dei costi operativi fino al 30%

  • Accesso sicuro e istantaneo ai documenti da qualsiasi dispositivo

  • Automazione dei flussi di lavoro che elimina le attività ripetitive

  • Conformità garantita con le normative GDPR e conservazione digitale

  • Sostenibilità ambientale con la drastica riduzione del consumo di carta

Le nostre soluzioni di gestione documentale: potenti, flessibili, intuitive

 

 

DocuShare Go: La Potenza di Xerox al Tuo Servizio

Sistema Documentale Personalizzato: la soluzione su misura

Come Gold Partner certificato Xerox, offriamo DocuShare Go, la soluzione cloud di gestione documentale leader di mercato che trasforma radicalmente i processi documentali della tua azienda.

Vantaggi chiave di DocuShare Go:

  • Implementazione rapida e operatività immediata
  • Interfaccia intuitiva che non richiede formazione estesa
  • Automazione dei processi di approvazione e revisione
  • Sicurezza avanzata con protezione dei dati sensibili
  • Collaborazione in tempo reale tra team e dipartimenti
  • Scalabilità garantita per crescere con la tua azienda

Comprendiamo che ogni azienda ha esigenze uniche. Il nostro sistema documentale personalizzabile si adatta perfettamente alla tua realtà operativa.

Caratteristiche principali:

  • Analisi approfondita dei flussi documentali esistenti
  • Personalizzazione completa dell’interfaccia e delle funzionalità
  • Integrazione senza interruzioni con i software aziendali già in uso
  • Workflow personalizzati per ogni reparto o processo
  • Dashboard analitici per monitorare l’efficienza dei processi
  • Supporto tecnico dedicato e formazione del personale

Integrazione perfetta con sistemi esistenti

Le nostre soluzioni di gestione documentale non operano in isolamento, ma si integrano perfettamente con l’ecosistema tecnologico della tua azienda:

Xerox Work Flow Central: Automazione Intelligente

Potenzia la tua gestione documentale con Xerox Work Flow Central, la piattaforma che automatizza i flussi di lavoro più complessi:

  • Conversione automatica di documenti in formati diversi

  • Traduzione istantanea in oltre 40 lingue

  • Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) avanzato

  • Oscuramento automatizzato di dati sensibili

  • Sintesi intelligente di documenti lunghi

  • Trascrizione audio-testo per verbali e note

Integrazione con applicazioni aziendali

 

Le nostre soluzioni documentali si integrano nativamente con:

  • ERP e CRM (SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics)

  • Suite di produttività (Microsoft 365, Google Workspace)

  • Sistemi di firma elettronica (DocuSign, Adobe Sign)

  • Piattaforme di project management (Asana, Monday, Trello)

  • Sistemi di fatturazione elettronica

  • Applicazioni legacy personalizzate

Settore Manifatturiero

Un’importante azienda manifatturiera italiana ha ridotto del 75% i tempi di approvazione degli ordini di acquisto e del 60% i costi di gestione documentale.

Settore Servizi Finanziari

Un istituto finanziario ha ottenuto la completa digitalizzazione dei contratti clienti, riducendo gli errori del 90% e accelerando l’elaborazione dei documenti del 70%.

Perché scegliere noi per la gestione documentale

  • Esperienza comprovata nel document management

  • Partnership Gold con Xerox per soluzioni di massimo livello

  • Team di consulenti certificati per analisi e implementazione

  • Supporto continuo 24/7 per qualsiasi necessità

  • Formazione completa del personale

  • ROI rapido e misurabile sugli investimenti

Inizia oggi la trasformazione digitale della tua azienda

La gestione documentale efficiente non è solo un miglioramento tecnologico, ma un vantaggio competitivo decisivo nel mercato attuale.

Contattaci per una consulenza gratuita e scopri come le nostre soluzioni di gestione documentale possono trasformare i processi della tua azienda, riducendo costi e aumentando l’efficienza.

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