Project Brief
L’automazione dei flussi di lavoro o processi aziendali consiste nel rendere snello, veloce, sicuro e ovviamente automatizzato un processo, in modo tale da ridurre al minimo la manualità ed incrementare la produttività e l’efficienza.
Per comprendere bene l’automazione dobbiamo partire dallo studio e da un’attenta analisi dei processi aziendali. Cosi facendo e col supporto dell’intelligenza artificiale possiamo aiutare il cliente a rendere la propria azienda o il proprio studio maggiormente efficiente e produttivo.
Visual A
Visual B
Conceptual Design Samples
Automazione del processo di registrazione dei servizi in mare nel Porto di Civitavecchia
Il cliente effettua servizi in mare per tutte le navi che transitano all’interno del porto di Civitavecchia. La registrazione di questi servizi avveniva manualmente, su carta, non immediatamente ed ovviamente si poteva incappare in errori di ortografia, per di più l’amministrazione passava troppo tempo per la registrazione dei servizi stessi. Oggi invece grazie alla trasformazione digitale gli operatori possono registrare i servizi tramite stampante multifunzione Xerox, tramite il proprio Smartphone o tablet autonomamente, anche nell’immediato con campi pre registrati per rendere l’attività molto veloce, non vi sono piu eventuali errori di ortografia ed i dati sono gia automaticamente registrati.
Gestione delle bolle di magazzino
Il cliente riceve merci a magazzino settimanalmente con le relative bolle di accompagno, le quali successivamente dovevano essere registrate e archiviate. Il tutto veniva svolto manualmente con l’intervento dell’operatore che scansionava i documenti e li inviava per mail al cliente finale, il quale poi stampava e archiviava. Oggi invece, l’operatore una volta ricevuta la mail con le bolle, inoltra la mail stessa un indirizzo del software, ed il software stesso in base alle regole pre impostate legge cio che gli abbiamo indicato di leggere (esempio Nome Fornitore e numero del documento) e autonomamente archivia e nomina il file.
Gestione dei Documenti 730
Tutti abbiamo necessità di mettere a disposizione dei nostri consulenti i documenti per redigere i 730. Questi ultimi devono poi essere lavorati ed archiviati. Presso un nostro cliente, dando come priorità al software di intelligenza artificiale, di leggere il codice fiscale, abbiamo messo a disposizione del consulente digitalmente i documenti ed al tempo stesso li abbiamo archiviati nominando la cartella per codice fiscale ed anno.
Skills Needed
Analisi e Studio delle specifiche esigenze sono alla base per poter sviluppare un progetto ad hoc. Esperienza, assistenza nella fase pre e post implementazione fanno si che la trasformazione digitale e l’automazione dei processi possa essere un valore aggiunto per la propria attività.
Initial Concept Planning
Sviluppiamo insieme al cliente il progetto, dettando le regole necessarie, in base alle specifiche esigenze affinchè l’automazione del flusso di lavoro possa svolgere il corretto percorso, cosi come l’archiviazione possa avvenire nel modo giusto.
Drafts & Revisions
Il software nel caso non riesca a riconoscere ciò che è stato indicato, invia una segnalazione per poter approvare il documento in un secondo momento ed avviare il flusso manualmente
Final Delivery
Una volta a regime supportiamo il cliente in modo da mantenere in linea quanto stabilito insieme.
Strong Brands
Per lo sviluppo di tali progetti ci avvaliamo della partnership di nostri colleghi e di software come Docu Share, AIDA, ET-DOX. Riteniamo di fondamentale importanza il lavoro in team e l’unione di sinergie diverse. Inoltre è per noi , essenziale, porre attenzione alla sostenibilità, al risparmio energetico e alla sicurezza delle informazioni contenute nei documenti.
Excellent Results
La soddisfazione dei nostri clienti è la nostra più alta forma di ringraziamento per il lavoro che quotidianamente svolgiamo con passione e amore. La mission principale di Automata è quella di aiutare le aziende al raggiungimento dei propri obiettivi. Facciamo questo tramite i nostri servizi, il nostro tempo e la nostra dedizione.