Xerox® Workplace Solutions

Acquisite il controllo e ottimizzate il vostro ambiente di stampa con le soluzioni sicure e mobilefriendly Xerox® Workplace Suite e Xerox® Workplace Cloud.

Trasformate il vostro approccio alla gestione delle stampe con Xerox® Workplace Solutions

Tutte le aziende hanno bisogno di stampare. Ma tutte le aziende vogliono stampare in modo economico, sicuro e sufficientemente flessibile da poter liberare tutte le potenzialità della vostra forza lavoro sempre più mobile.

Xerox® Workplace Solutions dà slancio alla produttività e riduce i
costi con una soluzione modulare di gestione stampe e di mobilità.
Controllate e gestire il vostro parco macchine con funzionalità che
accrescono la praticità e la sicurezza, e incrementate la produttività
in movimento grazie a flussi di lavoro semplificati, ovunque siate e
con stampanti di qualsiasi marca.

AUTENTICAZIONE E CONTROLLO S U L L ‘ ACCESSO
Utilizzate uno qualsiasi dei nostri flessibili metodi di autenticazione
per rilasciare in modo pratico e sicuro i vostri lavori di stampa o per
accedere al vostro dispositivo. Regalatevi la tranquillità di sapere che
solo gli utenti autorizzati possono accedere in modo sicuro ai dati
sensibili o ai servizi da voi stabiliti.
Le opzioni di autenticazione della gestione stampa sono compatibili
con un’ampia gamma di lettori e schede standard del settore
totalmente sicuri. Scegliete l’autenticazione basata su scheda, senza
scheda, o basata su telefono/tablet.
• Flessibili opzioni di autenticazione mobile con o senza lettore schede
• Identificazione utente basata su scheda: Gli utenti dei multifunzione
possono accedere al dispositivo con il loro tesserino identificativo
pre-esistente facendolo scansire da un lettore schede fissato al
multifunzione
• Integrazione con Microsoft® Active Directory®
• Accesso alternativo mediante autenticazione utente con solo PIN
• Accesso alternativo mediante numero di conferma
• Identificazione a due elementi: Per i clienti che desiderano un livello
di sicurezza ancora più rigoroso in un ambiente cloud, è possibile
abbinare al sistema di identificazione l’immissione di una password
sull’interfaccia utente del multifunzione.

CONTA B I L I TÀ E R E P O RT I S T I C A
I titolari di azienda possono monitorare accuratamente l’attività di
stampa in tutta l’azienda grazie alle nostre funzionalità di contabilità
e reportistica dell’intero parco macchine.
• Una pratica dashboard fornisce rapidamente informazioni in tempo
reale sull’attività di stampa e lo stato.
• Contabilità basata sul lavoro per le funzioni di stampa/fax/copia/
scansione e per l’utilizzo mensile
• Supporta la nostra funzionalità Contabilità standard Xerox®1

STAMPA M O B I L E I N T U T TA FAC I L I TÀ
Xerox® Workplace Solutions rende la stampa mobile semplice ed
efficiente, anche con configurazioni di rete complesse. Gli utenti non
necessitano di supporto IT per essere operativi, il che consente un
incremento generalizzato della produttività.
Che inviate i vostri lavori alla nostra singola coda di stampa da
vostro PC desktop o da un dispositivo mobile, potrete esaminarli,
selezionarne le impostazioni, stamparli o eliminarli da qualsiasi
stampante collegata
in rete.
• Fornisce la stampa di applicazioni desktop native con dispositivi
Microsoft Windows® OS, Google® Chromebooks™, Mac® OS, Linux®
e tramite app mobili per tablet iOS, Android™ e Windows Surface™²
• Con un tradizionale flusso di lavoro di stampa pull/follow potete
inviare i lavori a una singola coda per rilasciarli e recuperarli quandosiete pronti.
• Restate all’interno della vostra rete o utilizzate il cloud
Qualunque sia la vostra metodologia di lavoro, c’è una Workplace
Solution che fa al caso vostro. Xerox® Workplace Suite mantiene tutto
all’interno della vostra rete, mentre Xerox® Workplace Cloud vi offre
la flessibilità di lavorare su più reti e ubicazioni.

F LU S S I D I L AVORO P E R L A S I C U R E Z Z A D E I
C O N T E N U T I E L E R E G O L E D I S TAMPA
Flussi di lavoro esclusivi forniscono elevati livelli di controllo e misure
aggiuntive di sicurezza.
Le regole di stampa aiutano a riacquisire il controllo delle vostre
stampanti per ridurre volumi di stampa e costi attraverso
l’integrazione di regole di stampa volte a limitare l’accesso a
funzionalità e dispositivi.
Il nostro flusso di lavoro per la sicurezza dei documenti protegge
dalla perdita di proprietà intellettuale mediate il monitoraggio di
uno specifico testo (ad es., ‘Materiale riservato’ o ‘Solo per uso
interno’) all’interno dei documenti stampati, copiati o scansiti a
livello dell’intero parco macchine. I titolari o gli amministratori di
contenuti ricevono una notifica quando nei lavori vengono rilevate
determinate parole o frasi definite dagli utenti.

1. Richiede Xerox® Workplace Suite con installazione in locale
². Disponibile solo in modalità coda server

La scelta che preferite, nel modo che preferite