I modelli di lavoro remoti e flessibili necessitano della praticità e della produttività ottimale di una singola piattaforma, come Xerox® Workflow Central, una soluzione basata nel cloud che elimina i tentativi e gli errori della conversione di file fisici e digitali in formati utilizzabili. Workflow Central consente di trasformare facilmente e all’istante i documenti da qualsiasi dispositivo, inclusi PC, tablet, dispositivi mobili e stampanti multifunzione.
Ideale per i dipendenti in movimento che lavorano con più tipi di dispositivi e documenti, Workflow Central risolve i problemi quotidiani del flusso di lavoro, come traduzione, redazione, conversione dei file e molto altro.
Funzioni principali
- Adattabilità che ti consente di essere efficiente e produttivo ovunque e in qualsiasi momento. Passaggio semplice tra luoghi, dispositivi e formati diversi.
- Flessibilità per soddisfare le esigenze dei processi all’istante. Garantire che i documenti siano nel formato ideale e pronti per le fasi successive.
- Sicurezza che protegge i contenuti durante il lavoro, condividendo all’interno e all’esterno dell’infrastruttura dell’ufficio grazie alla sicurezza di Microsoft Azure.
- Semplice abbonamento che consente a un numero illimitato di utenti aziendali di accedere immediatamente a una libreria di servizi di workflow su dispositivi illimitati.
Non “andiamo” più al lavoro: è il lavoro che viene da noi, ovunque ci troviamo. Le modalità di lavoro flessibili saranno una realtà ancora per molto tempo, e con i team sparsi in più luoghi e su più dispositivi, come puoi garantire che i file fisici e digitali siano in formati utilizzabili per tutti i processi del flusso di lavoro? E come puoi farlo velocemente e in modo sicuro?
Obiettivi chiave
- Gli appunti scritti a mano sono difficili da leggere,difficili da condividere e, quindi, praticamente impossibili da utilizzare.
- Montagne di dati e documenti che rendono difficile essere sempre al passo con ciò che succede.
- Ricevere documenti in lingue straniere e non essere in grado di leggerli, rendendoli così inutilizzabili.
- Conservare in modo sicuro manualmente le informazioni personali e riservate può essere un processo lungo e soggetto a errori.
- Dedicare troppo tempo alla ricreazione di documenti in formati modificabili ed editabili ti impedisce di concentrarti su attività più importanti.
Perché scegliere Xerox?
La nostra soluzione cloud 24/7 offre l’agilità, la sicurezza e la resilienza digitale necessarie per i flessibili modelli di lavoro moderni, non solo con una stampante multifunzione (MFP). Xerox Workflow Central è accessibile, facile da utilizzare e sempre efficiente, indipendentemente dal luogo o dal dispositivo. Una piattaforma sempre uniforme che offre la stessa esperienza familiare agli utenti, indipendentemente dal tipo di dispositivo, inclusi PC, stampanti multifunzione e dispositivi mobili. Ti consente di:
Inizia con i file fisici o digitali
- Utilizza file cartacei, appunti scritti a mano, PDF e persino fotografie.
Imposta il percorso di digitalizzazione
- Scansiona, naviga e carica, trascina e incolla oppure cattura il file.
- Seleziona solo le pagine desiderate.
Definisci il flusso di lavoro: seleziona singoli flussi di lavoro oppure automatizza ulteriormente tramite flussi di lavoro combinati e predefiniti
- Convertire i documenti in formati Microsoft Office modificabili e facilmente utilizzabili.
- Crea un file riassuntivo più piccolo e più facile da gestire.
- Digitalizzare gli appunti scritti a mano trasformandoli in informazioni utili, modificabili e condivisibili attraverso l’intelligenza artificiale (IA).
- Abbinai documenti correlati in un singolo file master.
- Convertire i documenti cartacei e digitali in file audio per il facile ascolto, così da essere sempre al passo con ciò che succede.
- Tradurre documenti in poco tempo nella lingua desiderata.
- Redarre informazioni riservate automaticamente ed efficientemente, sulla base di requisiti predefiniti.
- Accedere a una gamma in continua espansione di funzionalità e flussi di lavoro basati nel cloud.
Scegli tra più di dieci flussi di lavoro predefiniti che si collegano alla perfezione, tra cui:
- Traduzione + Riassunto
- Unione file + Audio
- Unione file + Riassunto + Audio
Scegli la destinazione
- E-mail, download o stampa da una stampante multifunzione.
- Invia ai repository nel cloud.
Maggiore sicurezza a tutti i livelli
- Crittografia e tracciamento delle e-mail.
- Aggiunta di password ai documenti.
- Maggiore sicurezza in ogni fase del viaggio del documento, con crittografia dei dati durante il trasferimento e nella destinazione finale.. In hosting sull’infrastruttura globale sicura della piattaforma Microsoft Azure.
