Xerox® Workplace Suite

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Xerox® Workplace Suite 2019-08-06T17:30:36+01:00

Gestione stampa in sede basata su server e stampa mobile per il vostro parco stampanti, con funzionalità di sicurezza all’avanguardia e utili informazioni sull’utilizzo per dare slancio alla produttività e ridurre i costi.

IN SEDE, SUL VOSTRO SERVER:

Xerox® Workplace Suite è una piattaforma completa per la gestione stampa e la mobilità che viene installata sul vostro server per una distribuzione in sede privata e sicura. Viene fornita di licenza come soluzione per la mobilità o per la gestione stampa, separatamente o in combinazione. Scegliete le funzionalità più adatte alle vostre esigenze:

AUTENTICAZIONE E CONTROLLO SULL’ACCESSO

Flessibili opzioni di autenticazione per sbloccare la stampante, rilasciare i lavori
di stampa pull e accedere alle app del vostro multifunzione.
• Versatile opzione di autenticazione basata su lettore schede, compatibile con un’ampia gamma di lettori e schede standard del settore totalmente sicuri
• Autenticazione mobile utilizzando qualsiasi sistema NFC, codice QR o codice dispositivo con la nostra app Xerox® Workplace Mobile.
• Autenticazione tramite solo PIN, numero di conferma o nome utente e password come metodo di accesso alternativo
• Integrazione con Microsoft® Active Directory

STAMPA PULL

Non affidatevi al caso rischiando che chiunque possa leggere documenti riservati lasciati nel vassoio di uscita della stampante. Inviate i vostri lavori alla nostra singola coda sicura da qualsiasi PC o dispositivo mobile.

Una volta eseguita l’autenticazione a una stampante di rete di vostra scelta, potete visualizzare i lavori, selezionarne le impostazioni, stamparli o eliminarli secondo necessità.

SINGLE SIGN-ON (SSO)

Utilizzate la nostra funzionalità Single Sign-On per accedere alle vostre app abilitate a SSO. Questo sistema vi consente di autenticarvi una sola volta presso la stampante e quindi di accedere in modo sicuro a tutte le app abilitate a SSO del vostro multifunzione senza dover ricordare password o eseguire ulteriori complicati passaggi di accesso. Al fine di garantire la totale tranquillità, tutte le credenziali vengono protette mediante l’utilizzo di token archiviati e richiamati con un sistema di triplice crittografia integrato in un software a prova di manomissione.

CONTABILITÀ, REPORTISTICA E REGOLE

Gli amministratori possono impostare regole di stampa e di controllo sull’accesso e monitorare accuratamente l’attività di stampa in tutta l’azienda grazie alle nostre funzionalità di contabilità e reportistica dell’intero parco macchine. Otterrete report a livello di lavoro per le funzioni di stampa/fax/copia/scansione e report sull’utilizzo mensili disponibili con l’installazione in locale. Xerox® Workplace Suite si integra inoltre con Contabilità di rete.
•Abilitate quote di lavoro per limitare il volume di stampa degli utenti per giorno, settimana e mese
•Capacità di utilizzare codici progetto o dipartimenti per finalità di rifatturazione

STAMPA MOBILE UNIVERSALE E SCANSIONE MOBILE

Xerox® Workplace Solutions offre un’esperienza uniforme sull’intero ecosistema di sistemi operativi, anche con configurazioni di rete complesse, consento l’invio delle stampe tramite la rete locale o via Internet da ubicazioni remote. Gli utenti non necessitano di supporto IT per essere operativi, il che consente un incremento generalizzato della produttività.

•Fornisce la stampa desktop nativa (file > stampa) con Windows®, Chromebooks™ e Mac® OS, supportando un client desktop Windows per un’implementazione server light, evitando un forte traffico sul server di stampa.
•Utilizzate la stampa diretta o la stampa pull per qualsiasi metodo di invio in base alle vostre esigenze aziendali e di sicurezza.
•Semplice invio dei lavori tramite e-mail, ideale anche per utenti guest.
•L’app Xerox® Workplace Mobile consente la stampa nativa per tablet iOS, Android™ e Windows Surface™1, per un un’esperienza semplice e comune più facile da utilizzare e gestire. Consente inoltre agli utenti di localizzare la stampante più vicina tramite GPS.
•I lavori originati su dispositivi mobili vengono convertiti sul server per proteggerli dal rischio di perdita di immagini.
•Avviate la scansione diretta su multifunzione dal vostro dispositivo mobile utilizzando l’app Xerox Workplace Mobile per aggiungere un tocco di personalizzazione.
Qualunque sia la vostra metodologia di lavoro, c’è una Workplace Solution che fa al caso vostro. Xerox® Workplace Suite vi consente di mantenere tutto all’interno della vostra rete, mentre Xerox® Workplace Cloud vi offre la flessibilità di lavorare su
più reti e ubicazioni.

SICUREZZA DEI CONTENUTI

La nostra funzionalità Sicurezza dei contenuti protegge dalla perdita di dati o di proprietà intellettuale in quanto esegue la ricerca di specifici termini o stringhe di testo definiti dall’utente (materiale riservato, solo per uso interno, ecc.) in tutti i documenti copiati, scansiti o stampati su un multifunzione dotato di licenza. Se viene trovata una corrispondenza, viene inviato un avviso, insieme ai dettagli e al contenuto del lavoro, a un amministratore per le attività di follow-up.

1  Disponibile solo in modalità coda server

Xerox® Workplace Suite

Date slancio alla produttività e controllate i costi con una soluzione di mobilità e gestione stampe dal costo contenuto e di facile utilizzo.